Question 1

Was ist der Unterschied zwischen Acrobat Standard und Acrobat Pro für Teams?

Accepted Answer

Acrobat Standard Teams enthält alle grundlegenden PDF-Funktionen: erstellen, bearbeiten, konvertieren, zusammenführen und 3 Signaturanfragen/Monat. Acrobat Pro Teams fügt unbegrenzte Signaturanfragen, Schwärzen (Redaktion) sensibler Daten, Barrierefreiheits-Prüfung und erweiterte Formulare hinzu, sowie mehr Cloud-Speicher (1 TB statt 100 GB).

Question 2

Sind Adobe Teams Lizenzen DSGVO-konform?

Accepted Answer

Adobe hat einen Datenschutz-Zusatzvertrag (DPA) gemäß DSGVO abgeschlossen und verarbeitet Daten in EU-Rechenzentren, wenn der Hauptsitz des Unternehmens in der EU liegt. Für sensible Dokumente empfehlen wir zusätzlich, Dokumente lokal zu bearbeiten und nur finale Versionen in Adobe Document Cloud hochzuladen.

Question 3

Wie viele Nutzer können gleichzeitig auf eine Adobe-Lizenz zugreifen?

Accepted Answer

Jede Adobe Teams-Lizenz ist einem einzelnen benannten Benutzer zugewiesen und kann auf bis zu 2 Geräten gleichzeitig aktiv sein (z. B. Desktop + Laptop). Eine gemeinsame Nutzung einer Lizenz durch mehrere Personen ist laut Adobe-Lizenzvertrag nicht erlaubt.

Question 4

Kann ich Adobe-Lizenzen über die Adobe Admin Console zentral verwalten?

Accepted Answer

Ja. Adobe Teams-Abonnements werden über die Adobe Admin Console verwaltet. IT-Administratoren können Lizenzen zuweisen und entziehen, Speicherquoten kontrollieren, Benutzerprofile verwalten und Sicherheitsrichtlinien setzen, alles ohne einzeln auf Nutzer-Endgeräte zugreifen zu müssen.

Question 5

Was passiert, wenn eine Lizenz einem ausgeschiedenen Mitarbeiter zugewiesen war?

Accepted Answer

Über die Admin Console können Sie die Lizenz sofort einem anderen Nutzer zuweisen. Die Cloud-Dokumente des ausgeschiedenen Mitarbeiters bleiben für die Dauer des Abonnements im Storage erhalten und können vom Administrator übertragen werden. Nach der Übertragung wird die neue Lizenz sofort aktiv.

Question 6

Wie rechtssicher sind elektronische Signaturen mit Adobe Sign?

Accepted Answer

Adobe Sign unterstützt elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung (EU) sowie dem US ESIGN Act. Standard-Signaturen gelten als elektronische Signaturen (eS) und sind für die meisten Geschäftsdokumente rechtsgültig. Für Verträge mit höheren Anforderungen (qualifizierte Signatur, QES) bietet Adobe Sign eine Integration mit Zertifizierungsdienstleistern.

Question 7

Kann ich bestehende PDF-Formulare aus anderen Programmen in Adobe Acrobat weiternutzen?

Accepted Answer

Ja. Adobe Acrobat öffnet und bearbeitet PDFs aus Word, InDesign, anderen PDF-Editoren und Formulargeneratoren. Bestehende interaktive Formularfelder bleiben erhalten. Mit Acrobat Pro können Sie komplexe Formular-Workflows automatisieren und Formulardaten in Tabellenformat exportieren.

Question 8

Gibt es eine Testversion oder eine Mindestanzahl von Lizenzen?

Accepted Answer

Adobe bietet einen kostenlosen 7-Tage-Test von Acrobat Pro an (direkt bei Adobe). Für Teams-Abonnements gibt es keine erzwungene Mindestlizenzanzahl: Sie können mit einer einzigen Lizenz beginnen. Wir beraten Sie zur richtigen Paketgröße für Ihr Unternehmen und begleiten die Einführung.

Question 9

Kann Adobe Acrobat for Teams zusammen mit Microsoft 365 genutzt werden?

Accepted Answer

Ja. Adobe Acrobat for Teams integriert sich nahtlos in Microsoft 365: Es gibt Add-ins für Outlook, Word, SharePoint und Teams. Dokumente können direkt aus OneDrive oder SharePoint geöffnet, bearbeitet und signiert werden. Die Kombination aus Microsoft 365 + Adobe Acrobat ist in vielen Branchen der de-facto Standard für digitale Dokumentenarbeit.

Question 10

Wie läuft die Kündigung eines Adobe Teams Abonnements ab?

Accepted Answer

Adobe Teams Abonnements sind auf 12 Monate ausgelegt und verlängern sich automatisch, wenn nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf in Textform oder über das Kundenportal gekündigt wird. Eine vorzeitige Kündigung innerhalb der Laufzeit ist möglich, jedoch fällt eine Abbruchgebühr an (50 % der verbleibenden Monatsbeiträge). Wir empfehlen daher, den Bedarf vor Vertragsabschluss sorgfältig zu prüfen.